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La mise à jour de la carrière

Une fois la déclaration annuelle des salaires de l’établissement enregistrée à l’Ircantec, l’employeur peut, grâce au service E-M@j – consultation et mise à jour la carrière, intervenir sur le compte individuel d’un agent du début de la carrière jusqu’au départ à la retraite.

Consultation de la carrière Ircantec

La consultation de la carrière d’un agent dans un établissement s’effectue dans l’espace personnalisé de l’employeur concerné.

L’employeur doit s’inscrire ou se connecter à son espace personnalisé. A tout moment, il peut consulter et éditer la carrière Ircantec effectuée dans son établissement par un salarié. 

Pour voir la démonstration cliquez ici

Mise à jour de la carrière 

En cas d’anomalie, périodes erronées ou absentes dans la carrière d’un agent, l’employeur peut : consulter, mettre à jour et vérifier la complétude du compte individuel retraite de l’agent directement en ligne.  

Le service « E-M@j  : consultation et mise à jour de la carrière Ircantec » dans l’espace personnalisé employeur permet :

  • de créer, modifier ou annuler des assiettes pour des périodes d’activité et d’arrêt de travail (maladie, maternité…) 
  • d’établir une attestation de cessation de cotisations
  • de visualiser et d’imprimer le relevé de carrière de vos agents
  • de corriger les anomalies.

    Pour voir le guide utilisateur E-M@j : cliquez ici.

Dans quels cas utiliser l’imprimé DIM papier :

  • la carrière de l’agent est transférée de l’Ircantec vers un autre régime de retraite
  • une demande de retraite a été enregistrée à l’Ircantec
  • votre agent est identifié sous un autre numéro de Sécurité sociale
  • vous êtes un nouvel employeur pour cet agent

Des périodes sont-elles en anomalie ?

  • si oui, l’employeur complète, corrige ou modifie les périodes existantes  

Des périodes d’arrêt de travail (maladie, maternité, accident du travail) supérieures à 30 jours consécutifs sont-elles manquantes ?

  • si oui, l’employeur saisit une nouvelle ligne

La période précédant la date de fin de d’activité est-elle manquante (année en cours, année précédente) ?

  • si oui, l’employeur établit une attestation de cessation de cotisation en ligne.

Cette dernière étape doit être réalisée en dernier car une fois l’attestation établie, il n’est plus possible de modifier la carrière de l’agent.

La déclaration des dernières rémunérations :

  • doit être effectuée au plus tôt 1 mois avant la date de cessation d’activité,
  • est  un des éléments, avec l’âge et le nombre de trimestres, qui permet de déterminer le point de départ de la retraite.

L’attestation de cessation de cotisation permet à l’Ircantec d’attribuer des droits à l’agent jusqu’à la cessation définitive d’activité. Elle ne se substitue pas à la déclaration annuelle et n’est pas facturée.

Dans certains cas, l’employeur reçoit une notification de l’Ircantec l’incitant à renseigner l’attestation de cessation de cotisation en ligne.

 

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