La régularisation annuelle
À la fin de chaque exercice, l’employeur doit procéder à la régularisation des cotisations versées au cours de l’année.
Pour chaque salarié, l’employeur doit :
- totaliser les rémunérations versées pour toute la période d’emploi
- revoir la répartition des cotisations tranche A et tranche B en fonction du plafond Sécurité sociale correspondant à cette période d’emploi.
Exemple : soit un salarié en activité du 1er mai au 31 juillet 2017.
L’employeur lui verse :
- une rémunération mensuelle brute de 3 150 €
- une prime de 800 € en juin.
Pour la période considérée, le plafond mensuel de la Sécurité sociale est de 3 269 €, soit un plafond total de 9 807 € (3 269 € X 3).
L’assiette de cotisations mensuelle est donc la suivante :
| Période | Traitement | Tranche A | Tranche B |
|---|---|---|---|
| Mai | 3 150 € | 3 150 € | 0 € |
| Juin | 3 950 € | 3 269 € | 681 € |
| Juillet | 3 150 € | 3 150 € | 0 € |
| Assiette totale | 10 250 € | 9 569 € | 681 € |
Sur la période du 1er mai au 31 juillet 2017, l’assiette tranche A n’atteint pas le plafond Sécurité sociale 9 807 € pour 3 mois de salaire. L’employeur doit donc procéder à la régularisation annuelle de fin d’exercice.
La régularisation annuelle de fin d’exercice impose la répartition suivante :
| Période | Traitement | Tranche A | Tranche B |
|---|---|---|---|
| du 01/05 au 31/07 | 10 250 € | 9 807 € | 443 € |
C’est donc sur cette base que l’employeur doit :
- cotiser en régularisant les cotisations part salariale et part patronale
- établir la déclaration en fin d’année
Un médecin occupe, dans un même hôpital et au cours d'une même année, des fonctions successives donnant lieu à des bases de cotisation générant ou non de la tranche B. A la fin de chaque exercice, les cotisations acquittées au cours de l'année font l'objet d'une régularisation en fonction de la période et non du statut.
Exemple :
| Période | Statut | Rémunération total (RT) |
Assiette | Tranche A | Tranche B |
|---|---|---|---|---|---|
| du 01/01 au 31/03/2017 | PH Tps partiel | 6 000 € | 6000 € | 6000 € | |
| du 01/04 au 31/12/2017 | PH Tps plein | 58 000 € | 58 000 € | 29 421 € | 28 579 € |
| TOTAL | 64 000 € | 64 000 € | 35 421 € | 28 579 € |
Déclaration correcte :
| Période | Statut | Rémunération total (RT) |
Assiette | Tranche A | Tranche B |
|---|---|---|---|---|---|
| du 01/01 au 31/03/2017 | PH Tps partiel | 6 000 € | 6 000 € | 6 000 € | |
| du 01/04 au 31/12/2017 | PH Tps plein | 58 000 € | 58 000 € | 33 228 € | 24 772 € |
| TOTAL | 64 000 € | 64 000 € | 39 228 € | 24 772 € |