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Aide et Contact - Employeur

Bienvenue sur votre espace Aide et Contact, vous avez une question et souhaitez obtenir une information ?
Veuillez sélectionner, ci-dessous, la thématique correspondante.

Quelle est la procédure d'adhésion / d'immatriculation d'une collectivité ?
Vous souhaitez immatriculer une nouvelle collectivité auprès de l'Ircantec. Au préalable, veuillez consulter les modalités d'adhésion à l'Ircantec.

Ensuite, vous devrez compléter le formulaire d'adhésion en ligne.

Pour tout changement de coordonnées bancaires, veuillez envoyer un courrier au service Adhésion de l'Ircantec, accompagné du nouveau RIB de l'établissement.
Vous pouvez modifier votre adresse courriel directement depuis votre Plateforme PEP'S, cliquez sur votre compte (en haut à droite), et faites la modification dans la rubrique « Coordonnées ».
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Pour nous contacter dans le cadre d'une adhésion, utilisez le formulaire ci-dessous :

Formulaire d'adhésion09.70.80.93.29

Comment consulter et mettre à jour la carrière d'un agent ?
Vous pouvez consulter et mettre à jour la carrière de vos agents en utilisant le service "Comptes individuels retraite" (E-M@j) accessible depuis votre Plateforme PEP'S.

Visualiser comment y accéder
Vous devez vous connecter à la plateforme PEP’s, et accéder au service « Comptes individuels retraite » ( E-m@j)

Visualiser comment y accéder

Après avoir identifié votre agent, il conviendra de cliquer dans les rubriques suivantes:
  • Créer ligne
  • Activité
  • Attestation de cessation de cotisation

Vous pouvez suivre les tutoriels vidéos dédiés ou consulter le guide pratique E-m@j sur notre site.
Enfin, il est à noter que l'attestation de cessation de cotisation ne se substitue pas à la déclaration annuelle de fin d’année.

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Vous pouvez nous envoyer un courriel via votre plateforme PEP’s en cliquant sur Contact en haut à droite ou nous téléphoner.

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Comment effectuer mes déclarations individuelles ?

Chaque année les employeurs ont jusqu’au 31 janvier pour effectuer la déclaration des salariés et élus. La déclaration peut être déposée via la Déclaration Sociale Nominative, un fichier DADS-U sur le site net-entreprises ou saisie dans votre Plateforme PEP'S

Une fois votre déclaration enregistrée à l’Ircantec, vous pouvez intervenir sur la carrière de vos agents :

Les modalités diffèrent en fonction du support de déclaration. Veuillez sélectionner une déclaration :

Déclaration AnnuelleDéclaration Sociale Nominative

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Comment verser vos cotisations ?
Chaque mois, vous prélevez la part salariale des cotisations sur le salaire de vos agents et devez la reverser à l’Ircantec, accompagnée de la part patronale. Ces cotisations (part agent et part employeur) doivent être versées suivant des périodicités définies et selon des modalités précises.

Pour connaitre votre périodicité de paiement, connectez-vous à votre Plateforme PEP'S.

Visualiser comment y accéder

NB : La mise en place de la DSN ne modifie ni les modalités ni la périodicité de versement des cotisations à l'Ircantec.
Pour obtenir vos références de virement Ircantec, vous devez vous connecter à votre Plateforme PEP'S.

Visualiser comment y accéder

Pour obtenir un justificatif de versement, vous pouvez cliquer sur l'échéance de votre choix, indiquer le montant de vos cotisations, valider votre saisie et imprimer le document.

Vous souhaitez avoir des renseignements sur les conditions de versement de cotisations appliquées aux personnels sous contrat d'apprentissage.

Vous pouvez consulter l'article "Cotisations des apprentis".
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L'Ircantec propose des formations à destination des gestionnaires en charge des dossiers de retraite. Ces stages permettent de mieux appréhender la réglementation et les procédures de l'Ircantec. Si vous êtes intéressé, vous pouvez en faire la demande par formulaire ou vous inscrire :
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Pour nous contacter dans le cadre d'une demande d'entretien/conférence, utilisez le formulaire ci-dessous :

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Comment signaler un décès ?
Vous souhaitez signaler le décès d'un de vos agents affilié à l'Ircantec.

Pour ce faire, veuillez compléter le formulaire "Signaler un décès".

Une pension de réversion peut être accordée à l'agent concerné sous certaines conditions.
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Pour nous contacter dans le cadre d'un signalement de décès, utilisez le formulaire ci-dessous :

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Pour tout savoir sur votre nouvelle plateforme de services PEP’s, nous vous invitons à consulter l’article de présentation de votre plateforme PEP’s.
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