Les situations particulières DSN

Vous n’avez aucune démarche particulière à effectuer pour les nouveaux salariés. Il suffit de les déclarer dans la DSN.

En cas de dissolution de l’établissement, la déclaration pour tous vos salariés doit être transmise à l’Ircantec dans les deux mois suivant la cessation d’activité.

Informez l’Ircantec par courrier :

Caisse des Dépôts
Pôle référentiel employeurs
6 place des Citernes
33059 Bordeaux Cedex

Et joignez la copie du texte relatif à la dissolution. À l’issue, votre contrat Ircantec sera clôturé.

• Vous devez transmettre une DSN néant pour les mois où vous n’employez pas d’agent cotisant à l’Ircantec.
• Vous devez transmettre une DSN normale pour les mois où vous employez des agents cotisant à l’Ircantec.

Vous devez compléter l’imprimé « absence totale de cotisant » et le transmettre à :
Caisse des Dépôts
Pôle référentiel employeurs
6 place des Citernes
33059 Bordeaux Cedex

À l’issue, votre contrat Ircantec sera suspendu.

La déclaration des arrêts de travail concerne la maladie, la maternité ou les accidents de travail.

Il convient de déclarer toutes les périodes d’arrêt de travail ayant donné lieu à perception d’indemnités journalières, quelle que soit leur durée.

Conformément à la réglementation, seules les périodes d’arrêt de travail d’au moins 30 jours consécutifs et ayant donné lieu à perception d’indemnités journalières (IJ) peuvent générer l’attribution de points gratuits à l’Ircantec.

Comment déclarer les arrêts de travail ?

Il convient de :

• respecter les consignes spécifiques indiquées dans le cahier technique DSN en vigueur (accessible sur le site net-entreprises.fr)
• déclarer le bloc ‘S21.G00.60 – Arrêt de travail’, quelle que soit la durée de l’arrêt de travail. Sans ce bloc, aucun arrêt maladie ne sera pris en compte.
  Vous ne devez plus déclarer le montant de la perte d’assiette. L’Ircantec procède à son calcul et effectue la mise à jour dans la carrière de l’agent.
  Les arrêts de travail sont chargés dans les carrières des agents concernés une fois par an, sur l’exercice N+1.
  Aucune période maladie ni aucun point ne sont visibles avant cette mise à jour automatique.

Exemples :

• Arrêt de travail et indemnités journalières perçues par le salarié
• Arrêt de travail et maintien du salaire par l’employeur

Sur la DSN, les employeurs doivent impérativement inscrire tous les salariés, y compris ceux pour lesquels le numéro de Sécurité sociale n’est pas connu.
Vous ne devez en aucun cas utiliser le numéro d’un tiers, sinon les droits à retraite seraient attribués à ce dernier.

Pour plus d’informations sur l’importance du NIR, consultez la page relative à l'identification des salariés (accordéon « L’attribution du numéro de Sécurité sociale (NIR) »)

Vous établissez votre déclaration par fichier DSN

Vous devez respecter les consignes du cahier technique en vigueur (consultable au paragraphe 2.1.1 « les données identifiantes » sur le site net-entreprises.fr)

Après le traitement de votre DSN, si des anomalies ont été constatées sur les données de vos agents, celles-ci seront consultables depuis la plateforme PEP's. Il vous faudra alors corriger ces anomalies et mettre à jour les informations dans votre logiciel de paie.

Si un salarié a plusieurs employeurs et que sa rémunération totale dépasse le plafond de la Sécurité sociale, ceux-ci doivent se concerter pour se répartir proportionnellement les tranches A et B.
Cette déclaration permettra à l’agent de bénéficier de points en tranche B.

Il convient de :

• respecter les codes spécifiques mentionnés dans le cahier technique en vigueur (consultable sur le site net-entreprises.fr)
• répartir les cotisations tranche A et tranche B en fonction du plafond Sécurité sociale correspondant à la période d’emploi. 

C’est donc sur cette base que la déclaration doit être établie.

Déclaration d’un salarié ayant des employeurs multiples.

Déclaration employeur 1 :

Déclaration employeur 2 :

Déclaration employeur 3 :

Avec la DSN, la correction des données sociales déclarées est, désormais, réalisée au fil de l'eau.
L'objectif étant d'être au plus près des données de la paie et de leur actualisation.

Dès qu'un besoin de corrections est identifié, celles-ci doivent être réalisées au mois le mois. 

Conséquence logique : la pratique de la régularisation annuelle doit disparaître.

L’arrêté du 16 décembre 2020 a créé un dispositif d’attribution de points gratuits pour les affiliés de l’Ircantec qui connaissent une situation d’activité partielle.

L’activité partielle peut prendre plusieurs formes :

• diminution de la durée hebdomadaire du travail
• fermeture temporaire de tout ou partie de l’établissement.

Lorsqu’ils sont placés en activité partielle, les salariés perçoivent une indemnité, versée par l’employeur, correspondant à une part de leur rémunération antérieure dont le pourcentage est fixé par décret.

Jusqu’alors, l’indemnité versée n’ouvrait droit à aucun point gratuit à l’Ircantec. L’arrêté du 16 décembre 2020 a modifié la réglementation applicable au régime, avec une entrée en vigueur rétroactive au 1^er mars 2020.

Conditions pour bénéficier de points gratuits

Les conditions cumulatives pour bénéficier de points gratuits Ircantec sont :

• l’activité partielle doit relever de l’article L5122-1 du code du travail
• la période d’activité partielle doit être indemnisée par l’employeur
• la durée d’activité partielle doit dépasser 60 heures dans l’année civile.

Le calcul des points s’appuie sur les éléments de rémunération que vous avez transmis dans votre déclaration.

Les périodes d’activité partielle seront chargées dans les carrières des agents concernés une fois par an, sur l’exercice N+1. Aucune période d’activité partielle, ni aucun point ne seront visibles avant cette mise à jour automatique.

Pour les années antérieures à l’exercice en cours, en cas d’oubli ou d’erreur, vous pouvez corriger les éléments de rémunération déclarés (assiette de cotisation et activité partielle) dans votre prochaine DSN. Ces modifications doivent être transmises au plus tard dans la DSN de juin N+1, pour permettre l’ajustement des bases de cotisations

Pour vous accompagner dans la correction des éléments de rémunération, veuillez consulter la documentation à votre disposition en cliquant sur le lien ci-dessous :

• Comment régulariser une déclaration

   

Retrouvez les informations sur les modalités de déclaration de ces périodes dans les fiches consignes sur Net-entreprises :

• Fiche 2309 - Les éléments clés sur l’activité partielle en DSN
• Fiche 2315 - Modalités déclaratives en DSN d'une période de chômage sans rupture du contrat (activité partielle)